Boas Práticas

Cuidado com impressões, principalmente em impressoras compartilhadas, expondo dados pessoais.

Colete dos documentos institucionais apenas os dados necessários para a finalidade da atividade.

Crie senhas com caracteres diversos, incluindo letras maiúsculas, minúsculas, caracteres especiais e números.

Evite post-it, recados ou rascunhos com logins e senhas no seu local de trabalho.

Evite enviar dados pessoais por meio de redes sociais, priorizando a formalização através de e-mail e documentos institucionais.

Evite inserir dados pessoais em despachos e documentos públicos, utilizando se for o caso da descaracterização dos dados, como por exemplo, a utilização do CPF com XXX.000.000-XX.

Mantenha sua mesa de trabalho organizada e sem documentos com dados pessoais expostos.

Não compartilhe login e senha de acesso à sistemas.

Não utilize e-mail pessoal no seu local de trabalho. Utilize o e-mail institucional e preferencialmente o e-mail da subunidade/unidade de lotação.

Não compartilhe base de dados pessoais sem a previsão legal e com autorização para transferência de dados.

Restrinja o acesso a planilhas contendo dados pessoais através de senhas e acesso somente à servidores que tenham necessidade.

Utilize preferencialmente o número de matrícula de servidores e alunos para divulgação de resultados e outros tipos de listagens para publicidade, evitando a utilização de nome e CPF.

Verifique o nível de restrição para documentos e processos que contenham dados e fotocópias de documentos com dados pessoais.